Centro de Aprendizaje

Aprende a usar Clow
paso a paso

Guía completa con tutoriales interactivos, videos paso a paso y vistas reales de la plataforma. Todo lo que necesitas para dominar cada módulo.

Primeros Pasos

Módulo 1

Registro, login y configuración inicial

Aprende a crear tu cuenta, configurar tu negocio y familiarizarte con el dashboard principal de Clow. Es el primer paso para comenzar a automatizar tu negocio con inteligencia artificial.

Lo que aprenderás

Crear tu cuenta en menos de 2 minutos
Configurar el perfil de tu empresa
Entender el dashboard y la navegación
Conocer los módulos disponibles según tu plan
Configurar las preferencias de tu cuenta

Paso a paso interactivo

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Paso 1

Crear tu cuenta

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • Usa el plan Free para explorar la plataforma sin costo
  • Conecta WhatsApp primero — es el canal más popular en LATAM
  • Configura tu modelo de negocio desde el inicio para que la IA funcione mejor

Canales de Comunicación

Módulo 2

WhatsApp, Instagram, TikTok, Email y más

Conecta todos tus canales de comunicación en un solo lugar. Recibe mensajes de WhatsApp, Instagram DM, TikTok, Telegram, Email y Chat Web en una bandeja de entrada unificada.

Lo que aprenderás

Conectar WhatsApp Business con código QR
Vincular Instagram DM vía OAuth de Meta
Integrar TikTok DM con autenticación PKCE
Configurar Telegram con Bot Token
Instalar el Widget de Chat Web en tu sitio
Configurar Email con IMAP/SMTP

Paso a paso interactivo

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Paso 1

Ir a Configuración > Canales

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • WhatsApp se reconecta automáticamente al reiniciar la plataforma
  • Para Instagram necesitas una cuenta de Business o Creator
  • El Widget de Chat Web se instala con un simple snippet de código HTML
  • Puedes tener múltiples canales del mismo tipo conectados simultáneamente

ClowChat — Inbox

Módulo 3

Bandeja de entrada omnicanal inteligente

El corazón de Clow. Aquí recibes y gestionas todas las conversaciones de todos tus canales en un solo lugar. La IA puede responder automáticamente o asistir a tus agentes humanos en tiempo real.

Lo que aprenderás

Ver todas las conversaciones de todos los canales
Identificar el canal de origen (WhatsApp, IG, etc.)
Responder mensajes directamente desde la plataforma
Agregar notas internas visibles solo para el equipo
Asignar conversaciones a agentes específicos
Cambiar el estado/lifecycle de cada conversación
Filtrar por canal, estado, agente o etiqueta
Ver la actividad en tiempo real via WebSocket

Paso a paso interactivo

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Buscar...
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María López2m
🟢Hola, quiero hacer un pedido...
C
Carlos Ruiz15m
📸¿Cuál es el horario de atención?
A
Ana García1h
🟢Me interesa el combo familiar
P
Pedro Sánchez3h
📧Gracias por la información!
María LópezEn línea
Asignar
Lifecycle ▾

Hola, quiero hacer un pedido para 4 personas 🍕

10:30 AM

¡Hola María! 🎉 Con gusto te ayudo. ¿Te gustaría ver nuestro menú?

10:30 AMIA

Sí, por favor. ¿Qué combos tienen?

10:31 AM

Mensaje...

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • La IA responde automáticamente cuando no hay agente asignado
  • Usa etiquetas para clasificar conversaciones por tema o prioridad
  • Las conversaciones se actualizan en tiempo real sin recargar la página
  • Puedes enviar archivos, imágenes y audio directamente desde el inbox

Contactos — CRM

Módulo 4

Gestión de contactos y clientes

Un CRM integrado que almacena todos los datos de tus contactos. Se crean automáticamente cuando alguien te escribe por primera vez. Puedes agregar campos personalizados, filtrar, buscar y exportar.

Lo que aprenderás

Creación automática al recibir el primer mensaje
Campos personalizados ilimitados (texto, número, fecha, select)
Búsqueda y filtrado avanzado
Vista de historial de conversaciones por contacto
Exportación de contactos a CSV
Edición inline de datos del contacto

Paso a paso interactivo

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Contactos
Buscar...
+ Nuevo
NombreTeléfonoEmailCanalAcciones
M
María López
+57 300 123 4567maria@email.com🟢Ver ›
C
Carlos Ruiz
+57 311 987 6543carlos@email.com📸Ver ›
A
Ana García
+57 320 456 7890ana@email.com🟢Ver ›
P
Pedro Sánchez
+57 315 111 2233pedro@email.com📧Ver ›

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • Los contactos se crean automáticamente con findOrCreate — sin duplicados
  • Crea campos personalizados relevantes a tu negocio (ej: talla, preferencia, etc.)
  • El historial de conversaciones del contacto persiste aunque cambie de canal

ClowBot — Flujos IA

Módulo 5

Motor conversacional con inteligencia artificial

El cerebro de tu negocio. ClowBot es el motor de flujos conversacionales que usa IA (GPT) para responder automáticamente a tus clientes, tipificar conversaciones, crear órdenes y mucho más.

Lo que aprenderás

System prompt personalizable por modelo de negocio
Respuestas automáticas con contexto del historial completo
Tipificación automática de lifecycle según la conversación
Etiquetado inteligente automático
Creación automática de órdenes desde la conversación
Envío de imágenes de productos por keywords
Escalación a agente humano cuando la IA no puede resolver
Editor visual de flujos con nodos y condiciones

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Paso 1

Abrir el Editor de Flujos

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • Un buen system prompt es la diferencia entre una IA útil y una genérica
  • ClowBusiness genera automáticamente un system prompt optimizado para tu nicho
  • La IA tiene acceso al historial completo de la conversación para dar respuestas contextuales
  • Puedes combinar IA con reglas manuales para un control total del flujo

ClowBusiness

Módulo 6

Modelo de negocio y catálogo inteligente

Configura tu tipo de negocio y obtén un catálogo de productos, sistema de órdenes Kanban, y un flujo conversacional auto-generado optimizado para tu nicho. Disponible para restaurantes, peluquerías, panaderías, tiendas de ropa y más.

Lo que aprenderás

5 modelos de negocio preconfigurados
Catálogo de productos editable con imágenes y variantes
Sistema de extras y complementos por producto
Órdenes Kanban con 6 columnas de estado
System prompt auto-generado por nicho de negocio
Flujo conversacional optimizado para tu tipo de empresa
Cambio de modelo de negocio con reset completo

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Selecciona tu modelo de negocio
🍕
Restaurante
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Peluquería
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Panadería
👕
Tienda de Ropa
💻
SaaS

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • El catálogo demo se puede editar completamente — personaliza cada producto
  • Puedes cambiar de modelo de negocio en cualquier momento (esto hace reset del catálogo)
  • Las órdenes se crean automáticamente cuando la IA detecta una compra en la conversación
  • Sube imágenes reales de tus productos para que la IA los muestre a los clientes

ClowBrand AI

Módulo 7

Generación de creativos con IA

Genera imágenes profesionales para tu marca usando inteligencia artificial. Configura tu perfil de marca (paleta, logo, tipografía, tono) y genera creativos de productos, ads y promociones.

Lo que aprenderás

Perfil de marca completo: paleta, logo, tipografía, tono, estilo
Análisis automático de referencias visuales con Gemini Vision
3 modelos de IA: Nano Banana 2, Gemini Pro Image, Gemini 3.1 Flash
3 tipos de creativo: Producto, Ads, Promos
5 aspect ratios: 1:1, 4:3, 3:4, 16:9, 9:16
Galería con favoritos, descarga directa y reintentar
Creativos integrados al flujo conversacional (envío por keywords)

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Perfil de Marca

Paleta de Colores

Referencias Visuales

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📷
📷
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Tono

Profesional

Estilo

Minimalista

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • Sube al menos 3-5 referencias visuales para que la IA entienda mejor tu estilo
  • Gemini Pro Image genera los resultados más realistas para productos
  • Los creativos 1:1 son ideales para Instagram, 9:16 para Stories/Reels
  • Configura keywords en tus productos para envío automático de imágenes

ClowLine — Pipeline

Módulo 8

Embudo de ventas visual Kanban

Visualiza el estado de cada conversación en un pipeline Kanban. Arrastra y suelta conversaciones entre columnas para gestionar tu embudo de ventas de forma visual e intuitiva.

Lo que aprenderás

Vista Kanban de conversaciones por estado de lifecycle
Drag & drop para mover conversaciones entre columnas
Columnas: Nuevo, Contactado, Calificado, Propuesta, Ganado, Perdido
Tipificación automática por la IA
Filtros por agente, canal y etiqueta
Vista rápida de detalles al hacer hover

Paso a paso interactivo

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Pipeline — ClowLine
7 conversaciones
Nuevo2
María L.
Último msg hace 5m
Juan P.
Último msg hace 5m
Contactado1
Carlos R.
Último msg hace 5m
Calificado2
Ana G.
Último msg hace 5m
Sofía M.
Último msg hace 5m
Propuesta1
Pedro S.
Último msg hace 5m
Ganado1
Laura T.
Último msg hace 5m
Perdido0

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • La IA tipifica automáticamente las conversaciones según el contexto
  • Usa las columnas para medir la salud de tu embudo de ventas
  • Filtra por agente para ver el pipeline individual de cada vendedor

Knowledge Base

Módulo 9

Base de conocimiento + RAG con IA

Sube documentos, manuales y FAQs para que la IA los use como fuente de conocimiento al responder. Usa RAG (Retrieval Augmented Generation) con pgvector para respuestas precisas basadas en tu documentación.

Lo que aprenderás

Subir documentos en formato texto para entrenamiento
RAG con embeddings vectoriales (pgvector)
La IA busca automáticamente en la KB al responder
Respuestas precisas basadas en tu documentación real
Organizar documentos por categorías
Actualización en tiempo real del conocimiento de la IA

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Paso 1

Acceder a Knowledge Base

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • Sube tus FAQs completas — la IA las usará para respuestas precisas
  • Actualiza la KB cuando cambien tus políticas o productos
  • Cuanta más documentación subas, mejores serán las respuestas de la IA
  • Los embeddings se generan automáticamente con pgvector — no necesitas configurar nada

Analytics

Módulo 10

Métricas y comparativa Humanos vs IA

Mide el rendimiento de tu operación con métricas detalladas. Compara el desempeño de agentes humanos vs la IA, analiza tiempos de respuesta, satisfacción y volumen de conversaciones.

Lo que aprenderás

Dashboard de métricas en tiempo real
Comparativa de rendimiento: Humanos vs IA
Métricas por agente individual
Tiempos de respuesta promedio
Volumen de conversaciones por canal
Tasa de resolución por tipo
Exportación de reportes

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Paso 1

Abrir Analytics

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • Revisa las métricas semanalmente para identificar áreas de mejora
  • La comparativa Humanos vs IA te ayuda a decidir cuándo escalar con IA
  • Exporta reportes para compartir con tu equipo o inversores

Workspace

Módulo 11

Chat interno por departamentos

Comunicación interna para tu equipo organizada por departamentos. Ventas, Marketing, Soporte, Contabilidad — cada área tiene su propio canal de comunicación privado.

Lo que aprenderás

4 departamentos predeterminados: Ventas, Marketing, Soporte, Contabilidad
Chat en tiempo real entre miembros del equipo
Canales por departamento con acceso controlado
Notificaciones en tiempo real
Compartir archivos internamente
Asignación de miembros a departamentos

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Paso 1

Acceder a Workspace

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • Usa Workspace para coordinar la atención al cliente entre departamentos
  • Los chats internos son completamente separados de las conversaciones con clientes
  • Ideal para discutir estrategias sin que los clientes lo vean

Configuración

Módulo 12

Equipo, etiquetas, lifecycle, billing y más

Personaliza cada aspecto de tu plataforma: gestiona usuarios y roles, crea etiquetas para clasificar conversaciones, configura los estados del lifecycle, y administra tu plan de suscripción.

Lo que aprenderás

Gestión de usuarios con roles: Owner, Admin, Supervisor, Agente
Etiquetas personalizables con colores
Estados de lifecycle editables
Campos personalizados de contacto
Configuración de canales de comunicación
Gestión de plan y billing (Free, Pro, Pro+)
Configuración de IA: API keys de OpenAI y Gemini
Horarios de atención

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Paso 1

Acceder a Configuración

Video tutorial

Tips y recomendaciones

  • El rol Owner tiene acceso total — asígnalo solo al dueño del negocio
  • Los Supervisores pueden ver métricas pero no configurar
  • Los Agentes solo ven las conversaciones asignadas a ellos
  • Configura tus API keys de IA desde el primer día para activar la automatización

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